GARWIS ERP

Eén keer gedefinieerd.
Overal gebruikt.

GARWIS ERP draait meerdere bedrijven in één systeem: offertes, orders, facturen, voorraad, projecten, service en het grootboek erachter. Eén regel houdt alles samen: elk artikel en elke relatie wordt één keer gedefinieerd en door alle bedrijven gedeeld, dus intercompany-handel vraagt geen herinvoer.

  • Alfatest
  • Multi-company · intercompany ingebouwd
  • Eerst Turkije en België

Modules

Van offerte tot cash, van inkoop tot betaling.

De eerste release dekt de commerciële kern. Elk document wordt automatisch in het grootboek geboekt, en elke boeking verwijst terug naar het document dat ze veroorzaakte.

SELL

Verkoop

Offertes, orders, verzendingen en facturen met prijslijsten, contracten, kredietlimieten en e-facturatie.

BUY

Inkoop

Aanvragen, orders, ontvangsten en leveranciersfacturen, inclusief landed cost en een AI-inbox die inkomende facturen leest.

STOCK

Voorraad

Magazijnen en locaties, lots en serienummers, tellingen, kwaliteitsinspectie en een mobiel magazijnscherm.

MAKE

Productie & projecten

Stuklijsten, productieorders met gefaseerde uitgifte en ontvangst, projectbudgetten, urenstaten en mijlpaalfacturatie.

SERVE

Service & CRM

Buitendienstorders, tickets met klantenportaal, opportuniteiten en een getekende handtekening bij afronding.

LEDGER

Finance

Dagboeken, openstaande posten en afletteringen, bankafschriften, betalingsvoorstellen, vaste activa, budgetten met verplichtingencontrole en IFRS 16-leases.

Schermen

Documenten die zichzelf uitleggen.

Demobedrijven, demogegevens. Elke lijst zoekt terwijl u typt; elk document toont zijn status en zijn grootboekspoor.

Verkoopfactuur
Verkoopfactuur · regels, btw, e-document, leveringsbon en handelsfactuur vanuit één scherm
Verkooporder
Verkooporder · bevestigen, verzenden, factureren; beloofde data en gefactureerde aantallen per regel
Inkooporder in afwachting van goedkeuring
Inkooporder · goedkeuring, ontvangst en factuurafstemming; voorraad komt binnen bij ontvangst
Inkoopfactuur
Inkoopfactuur · regels, btw, betalingsplan en betalingsblokkering
Openstaande posten en afletteringen
Openstaande posten · vorderingen en schulden met vervaldata, deelafletteringen en betalingskorting
Kasprognose per week
Kasprognose · ontvangsten, betalingen, lonen, belastingen en leningen in één saldolijn; handmatige posten ernaast
CRM-pijplijnbord
CRM · opportuniteiten per fase met gewogen pijplijn; een gewonnen opportuniteit wordt een offerte
Productieorder met materialen
Productieorder · stuklijst, gefaseerde uitgifte naar onderhanden werk, ontvangst en afronding
Buitendienstorder
Serviceorder · technicus, gebruikte onderdelen, bevindingen, getekende handtekening en servicerapport
Voorraadbewegingen
Voorraadbewegingen · elke uitgifte en ontvangst met brondocument en grootboekstuk
Artikelstam
Artikelen · één definitie gedeeld door elk bedrijf; prijzen en rekeningen per bedrijf erbovenop
Journaalpost
Dagboeken · in balans per bedrijf, gekoppeld aan het brondocument, intercompany-regels automatisch afgehandeld

De ene regel

Waarom één definitie alles verandert.

Geen dubbele stamgegevens
Een klant, leverancier of artikel bestaat één keer. Elk bedrijf bewaart alleen zijn eigen prijzen, rekeningen en voorwaarden bovenop de gedeelde kaart.
Intercompany zonder herinvoer
Een verkoop van bedrijf A aan bedrijf B creëert de spiegelinkoop in B. Beide kanten stemmen per constructie overeen.
Eén grootboekwaarheid
Geboekte posten worden nooit bewerkt; correcties worden tegengeboekt. Elk cijfer in GARWIS DI is terug te voeren op een document hier.
Lokale regels, gedeelde kern
Btw, documentnummering, e-facturatie en bankformaten volgen het land van elk bedrijf. De commerciële kern blijft hetzelfde.

Status: alfatest. GARWIS ERP wordt beproefd met demobedrijven in Turkije en België; het wordt nog niet voor productiegebruik aangeboden.